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演示报告学习笔记(03)–演示前的自我准备

Monday, January 7th, 2008

上台前的紧张或怯场,最主要的原因是准备不足。如何准备、准备什么呢?首先要建立有自信的状态,其次要清晰的分析听众,再设下明确的目标,朝着这个目标一步步前进,自然就会成竹在胸。

自信的心态需要:

  • 充分准备。提前的准备、充分的准备是消除台上恐惧的不二法门。建立信心除了搜集数据、广阅群笺和做做小抄之外,把日常行住坐卧时产生的灵感记录在小本子上并一两天整理一次。适度的紧张有助慎重行事,可预防志得意满
  • 传您所新,信您所传。在影响别人之前,必须先影响自己。如果自己都怀疑或不确信的话,肯定会心虚、紧张。

分析听众需要了解一些重要信息。了解的越多,您在传递信息的就会愈精确,效果越好。

  • 基本数据相关背景、产业、学历、经历、性别和年龄等。这会影响到您传递信息的方式、语气和使用的流行语等,包括造氛围时采用的故事类型。
  • 对主题的了解程度是粗浅的还是有相当了解的?了解清楚他们对此主题内容的掌握和专业程度后,可以从他们已经懂得的方面入手后逐步深入,既不浪费听众的时间,又能展示报告的专业程度和价值感。
  • 心态报告前或者之后有没有其他活动要进行?一个人的心态是动态流动的,不会因为坐在您买年前就会整个身心就属于您。最简单的处理方式是把听众之前和之后的活动进行衔接。
  • 价值观利润,社会公益,对家人的关注,学习和成长——哪一个更重要呢?What's the matter?符合听众的基本信仰,能激起他们的兴趣。基本信仰一致说明我们是一起的,有价值的陈述成果说明我的想法是对的、是好的。
  • 接收信息的“风格”听觉型、视觉型还是触觉型?要把握听众中关键人物的信息接收风格。

清楚的报告目标往往包含三个部分,即KFA。K是Knowledge,您需要传递什么样的知识或信息给听众;F是Feeling,您希望听众听完后有什么感觉(本想奋发向上,听后嘻嘻哈哈,则效果全无);A是Action,听了报告后您希望或建议听众采取的行动。其中感觉是最难塑造,但也是最持久的。他们可能完全记不起来当初您说了什么,建议他们怎么做,但可能记着您当时给他们的感觉。

场地的准备很简单,现场考察和模拟可以解决几乎所有可能存在的问题。

演示报告学习笔记(02)–建立正确的报告观念

Sunday, January 6th, 2008

报告的重要性

报告不仅仅是为了通过提案,还有其他更重要的

  • 发挥影响力。不仅可以清晰的表达自己的想法和观念,还是让别人更仔细的观察您整个人的仪态和举止,是一个完整呈现自己的好机会。
  • 高效率沟通。报告是一种一对多的传递方式,是非常有效率的。
  • 失之毫厘,差之千里。即使同一起点,三五年后大家在职位等方面也会有巨大差异,报告本身以及报告时展现出来的形象可能就是您和别人差距的那个“毫厘”。
  • 提高身价的捷径。在职业生涯中,报告是需要值得特别关注的重要事情之一,因为它可以提高您在组织中的价值。

学习报告的方法

  • 必须先了解自己,这是千古不变的道理。可以按照Johari Windows规划我们的学习路径。按照我知、我不知何您知、您不知的座标,人可以分为四个部分:我知道别人也知道,公开的我;我知道别人不知道,私下的我;别人知道我不知道,背后的我;别人不知道我也不知道,隐藏的我。
  • 寻求台下的回顾。报告后寻求朋友的意见(关于呈现方式、遣词造句和台风等)可以有针对性的提高改进,此过程即所谓follow-up。
  • 录影反复看。有条件的话可以委托朋友或同事把报告的过程录下来,然后反复观看,找到“背后的我”。
  • 学习名家。反复看名家演讲、成功人士沟通和政治人物台风,取其优点、避免缺点,可以强化自己的报告能力。
  • 找武功秘籍。反复学习,融会贯通。

报告类型

一般可以分为三种:

  • 即兴式的演讲。近况介绍、感言等,时间一般不长。此类报告的要点有三个:挑选熟悉的题目;只专注在一个目标上;展现最大的热忱。其中因为场合一般不是很正式,幽默感可以大幅提高演讲的效果。
  • 叙述性的报告。如公司、产品介绍,项目进展报告等。
  • 说服式的报告。业务报告、销售报告和企划方案等,都必须得到相关人员的同意。

报告规划流程和技巧

阶段规划可以用3P类表示,即Prepare、Present、Practice。Prepare阶段除了需要准备大量的内容相关资料外,还要注意听众的预热(即给一些相关的资料以使他们能提前进入状态)。

演示报告学习笔记(01)–快速入门

Sunday, January 6th, 2008

专业报告三原则:Prepare(准备)、Present(演示)、Practice(实践)。

交流学术成果、展示新产品、发表演说、激发学生兴趣、贺卡制作,都可以使用幻灯片来实现。

沟通影响别人对你认识的关键,而报告技巧良好的人往往沟通也没有问题。报告不仅仅是报告,更是人格特质的呈现。

陈述报告的重要原则:“信你所传,传你所信”;“在说服我之前,您必须想我所想,感受我的感受,并且说我的话语”。

最简化的报告流程也要分为两个阶段:准备和报告。

报告前的准备依次为:

  1. 确认题目。关键在确定题目的范围和深度,并且需要了解清楚该题目的由来。
  2. 想好内容。报告本身没有什么,重要的是您的思维和内容,因此需要像正常开展工作一样把事项全部安排妥当,这样才有可能报告好。对于资料要分类并鉴别真伪并按照项目的要求转换为适合表达的内容,即完成内容规划。
  3. 做成幻灯片报告文件。逻辑清晰,精彩纷呈,自排演练。
  4. 印讲义,以便报告时观众拿着做参考或记笔记;
  5. 准备好报告文件。

上台报告的流程:

  1. 准备投影仪类的器材;
  2. copy报告文件到演示用电脑;
  3. 试播演示;
  4. 分发讲义;
  5. 自我介绍和开场。克服紧张感,掌握听众;开头和结尾要有力度,主体内容需要很强的逻辑性,如果能再增加点趣味性就更好了。
  6. 播放幻灯片;
  7. Q&A。如果不想出现被问倒的尴尬局面,您需要对报告的内容和相关资料做到了如指掌;合适的表达方式也可以缓解这种局面。

报告结构:题目,大纲,内容和结论。

利用Google Reader的共享功能实现"友博列表"的自动更新

Saturday, August 4th, 2007

这个方法不错,以后不用每次改模板了,只要在Google Reader中阅读文章时按按鼠标,朋友的网志就会自动出现在网志的“友博列表”中了。效果请见白花花的右侧栏,下部。

方法步骤

1、进入Google Reader的setting,默认是subscription选项卡,把想共享的网志加入新的folder,起个名字,me命名为shared_for了;然后把朋友的网志都增加到这个folder中,即都增加shared_for标签。增加folder的方法很简单,任意选中一个订阅,在右侧的change folder中选中那个new folder,然后自己命个名就行了

2、进入tag选项卡,设置"友博共享"为public(默认是private,点一下就变成public了);

3、拷贝"view public page"的链接地址,格式差不多是这样http://www.google.com/reader/shared/user/[NUMBER]/label/[FOLDERNAME]的;

4、到这个网页中,把步骤3的链接地址粘贴进去,然后build,在下面的窗口会自动生成代码;

5、把生成的代码拷贝到网志模板中。如果用的blogger,在模板中新增一个HTML/JavaScript元素,把代码贴入保存即可。

提醒转换网页存放的地方googlepages.com被墙了,如果您在国内则无法打开,解决办法:
请用记事本之类的文本编辑器打开C:\WINDOWS\system32\drivers\etc目录下的hosts文件,在末尾处添加
72.14.219.190 52good.blogspot.com
72.14.219.190 baihuahua.blogspot.com
72.14.219.190 googlesystem.googlepages.com
保存后关闭hosts文件,即可正常访问转换网页

Sent to you by heart5 via Google Reader:

via Google Operating System by Ionut Alex Chitu on Aug 04, 2007

Bloglines has a feature that lets you automatically create a blogroll from the feeds you've subscribed to. This way, you don't have to maintain your blogroll because it's permanently in sync with your subscriptions. "On many blogs, there are lists of links to other blogs. These lists are called blogrolls. You can incorporate your Bloglines subscriptions into your blog, as a blogroll, by including a small piece of HTML that loads a script from Bloglines."

Many people want the same feature in Google Reader, but don't know it's already available, albeit not in a transparent way. Because you don't want to include in a blogroll all your subscriptions, you could share a folder (in Google Reader, a feed can be placed in multiple folders). So how to convert all the subscriptions from a folder to a nice list that can be added to a blog?

1. You need to add all the blogs you want to share to a folder. This can be easily done from the settings: select the blogs, click on "more actions" and add them to that folder (Google Reader calls it a tag, but you should ignore that).

2. To make your subscriptions visible outside your account, the folder should become public. Go to the Tags tab from the settings and click on the small broadcasting icon next to your folder. The icon should become orange and the word "private" should be replaced by "public". In the screenshot below, cool-blogs is a public folder.

3. Copy the link for "view public page". It should look like this:
http://www.google.com/reader/shared/user/[NUMBER]/label/[FOLDERNAME]

Then enter the link below and click on "Build".

[The wizard is available if you view the original post]
4. Copy the code in your blog's template. In Blogger, you could paste the code in a new HTML/JavaScript element.


I've also included an option to save the blogroll as an OPML file that can be easily imported in most feed readers.

{ Code inspired by the Official Google Blog. }

Things you can do from here:

Gmail中实现图片签名

Thursday, August 2nd, 2007

Gmail好用是好用,但一直不支持html签名,害得me只好用纯文本方式署名并添加一些自己想添加的东东。幸亏Gmail会识别网址并添加相应的链接,这样部分解决了签名档中网志链接的问题,算是聊胜于无吧。

今天看single fire朋友居然实现了图片签名,非常漂亮,惊叹羡慕之余想到Gmail中签名简单化的问题终于可以解决了。因为既然图片可以,也就意味着能够识别html代码,这样的话当然可以做出更丰富、更精彩并符合自己要求的个性化签名了。

经过一番测试,走过n段弯路,总算实现了。为方便对此感兴趣的朋友,下面详细介绍下实现过程。

必须的环境:Firefox浏览器。如果您用的是IE或者Opera之类的,免谈。不是歧视,而是实现此功能的脚本还没有扩展到那些浏览器。

实现步骤

  1. 打开Firefox浏览器,到 Better Gmail 安装Better Gmail插件。注:此Better Gmail功能强大,实现html代码签名仅仅是小功能之一
  2. 重新启动Firefox,在“工具”菜单出现“Better Gmail”选项,点击出现设置窗口。
  3. 在“邮件编写”选项卡中勾选第五项“签名设定”,按确定关掉设置窗口。
  4. 刷新Gmail页面或者重新登录。进入Gmail 的Setting,在签名选项下面应该出现了“Place Signature Above Quoted Response”、“Clear Dashes From Signature”、“Allow HTML in Signature”三个选项,意思分别是“把签名置于引用内容的上面”、“清理签名中的连接符-”、“允许签名中使用HTML代码”,把第三个选上,其他两个根据需要选择。为方便阅读,建议不要选择第一,很不方便的
  5. 在签名窗口中写入HTML代码。
  6. 保存设置后返回Gmail信箱。
  7. 再次刷新或重新登录Gmail信箱。
  8. Done。

注意事项

  1. 安装Better Gmail后需要重新启动Firefox。
  2. 每次更新Better Gmail的设置后需要刷新邮箱窗口或者重新登录。
  3. 拟写的HTML签名代码最好能测试一下确保无误。
  4. Gmail的邮件编辑窗口一定要是“Rich Formatting”而不是“Plain Text”。

Motorola A1200“不存在此项目”问题解决

Sunday, May 13th, 2007

五一去了趟庐山,风景依然美丽,空气还是那么清新。此次的主要任务是培训学习,整体感觉非常不错,美中不足的有两件事儿,都是有关Motorola A1200的:电池匆忙中掉了一块,经过了2+1-1-1的过程,me能用的就只有一块原装了,唉;手机莫名其妙不作为了一次,通讯录、短信等全部丢失。电池作为物理性的存在,掉了也就掉了;手机资料丢失确非小可,非搞定不可。下面把问题出现以及解决过程办法回忆一下,供碰到此类问题的机友备参。
问题的出现还是有些征兆的。联通的无线上网出了点问题,连上不到一分钟就自动断开,想上网看点东西就只有靠中国移动的GPRS了。去庐山的路上以及去后的前两天用的好好的,但第三天突然罢工,总是提示网络链接错误。无奈电话10086,结果和以前无数次投诉一模一样,首先要me把卡换其他手机上测试,然后就是登记,号称反馈到技术部解决问题后给me短信,到现在都一周过去了也没手段短信,但GPRS手机上网问题因为me回到本地却得到了解决。
GPRS无法连接的第二天上午,me接到一老友的电话告知帮朋友订票的事情,因为是新号码me就存储起来。资料填写完毕后点击保存,半天没有反应,当时并没有在意,谁知道过了10几分钟后界面仍然没有变化。me于是切换到短信去看,结果看到收件箱后面标记的短信数目在自动快速减少,赶紧进去,还能看到一些短信,按该短信查看内容的时候显示“no this item”(me一直用的English界面),再返回的时候看到各个短信文件夹中的短信数目都是0了。天!进入通讯录也是空空如也。惊出me一身冷汗:难道是中了病毒或者手机被人黑了!
关机重新启动,进入主界面后原来能正常显示的日程安排连显示都不显示了。进入短信则是无休止的“Waiting Database”,联系人仍是空的。根据技术资料,Motorola A1200的短信、通讯录和日程安排都存在main.db数据库文件中,看来是main.db出了问题。
用yan0的“文件浏览”进入系统目录查看main.db,没有发现什么蹊跷,但me确实怀疑该文件已经损坏,否则me的资料不会丢失的。
幸亏me对资料数据库做过备份的,运行ghost恢复系统,显示恢复成功,但重新开机后问题依旧。
没法,看来要费点工夫了。用eKonsole进入,ps,看看哪些程序在运行。因为me认为恢复不成功的原因在于系统一直在忙于处理main.db文件,和windows中一样,linux下也有文件锁定的概念,正在处理的文件当然不能被原来备份的好文件替换,所以要找到那个正在处理main.db的程序把它杀掉。进程真多,顾名思义,把addrbk、messaging等kill掉,问题依旧。后来把tapisrv干掉,出现“断开数据库连接”字样。再次运行ghost恢复程序,切,问题依然。
邪了门!定了n次神,还是无法找到问题根源。后来进入数据库文件目录查看文件大小,嘿,和me备份的不一样。难道这个文件出了问题后会自动生成?!
重复前面的步骤,kill掉那个tapisrv,进入数据库文件目录,把main.db和那个以log结尾的日志文件也干掉。关机重启,嘿嘿,桌面上的日程表出来了。说明数据库文件这次正常了。再次运行ghost恢复4月27日的数据,OK,搞定。
看来yan0的那个ghost需要升级,增加一个tapisrv时候运行并强行终止的手续,就能自动搞定me碰到的这种情况啦。

摩托罗拉A1200手机的电话薄管理问题--具体案例分析

Sunday, February 18th, 2007

春节前快放假了(腊月二十八),一朋友拿一摩托罗拉A1200过来,症状如下:

  • 短信无法删除,无法接收新短信。删除后的短信过一会儿又出现在收件箱里了;收到新短信系统提示无空间(memory full)。
  • 无法添加联系人。

该手机使用者业务繁忙,联系人众多,无摆弄手机的兴趣和爱好,最常用的手机功能仅仅是打电话和收发短信。以上问题已出现了约十来天,不胜其扰,联通公司乘虚而入,送了他一部世纪风双模手机。他希望尽快启用新手机,因为年关了事情确实多且重要,秘书则希望能为其备份一份联系人清单以备后患。

梳理了下,问题核心在联系人清单(也就是电话薄)的转移备份。me进入电话薄看了下,各个联系人的电话都可以查阅,存放位置在SIM卡和手机中都有,卡上89个,手机中116个,部分还是重复的。SIM是经过了扩容的,容量为250,刚好可以容纳下所有的联系人,呵呵,很好,这下好办了。先搞定电话薄转移问题。进入电话薄,利用菜单中的SIM卡和手机内存相互复制功能,把手机中的联系人全部复制到SIM中。然后把SIM装入那个新的双模手机,开机,OK,联系人全都有了,搞定。此步看起来没有什么科技含量,呵呵,但却至关重要,因为用户可以马上启用新手机,和所有联系人打电话或者收发短信,正常开展业务了。

再来搞定电话薄备份问题。摩托罗拉A1200随机附送的光盘中有个软件叫Motorola Phone Tools,功能包括收发短信、管理日程、电话薄处理等,其中就包含电话薄同步。好,开步走。安装MPT;在手机的设置中把USB连接模式调整为MODEM;用数据线(MINI USB,就是那个一头大一头小的USB线,随机送的)把手机和电脑链接好;启动MPT,进行同步操作,联系人、任务等会自动同步到默认的管理程序中(一般是Outlook,注意非Outlook Express);把联系人导出为通用的格式如csv、vCard等,把文件进行备份就可以了。

上面是使用层面的解决方案,下面我们再看看A1200存在的一些问题:

  1. 关于摩托罗拉系列以Linux为操作系统手机的内存满问题。从E680开始,此毛病就一直存在,包括E398、E680i、A768以及这个A1200。这个问题给用户造成了非常大的影响并且无法理解,更无法解决,当然会损害摩托罗拉甚至linux平台的名誉。此问题在其它品牌和平台的手机上其实也存在,但人家都把问题进行了隐藏或者处理,最起码也可以体面的进行提醒,为什么MOTO就不能做到这一点呢!从技术上看,核心问题在于对存贮联系人、短信、任务等关键数据的数据库文件进行了限额,即不能大于3.5M。
  2. 关于对联系人的删除操作。解决问题过程中me想把SIM卡中的联系人全部删除,操作如下:进入电话薄,选择SIM卡分类,删除,选择全部,显示选中的仅仅是SIM卡上的联系人,确认。毕竟是删除操作,要小心。删了几个后me就停了下来,在此查看电话薄的时候A1200居然是把手机上的一块删除了,晕!此问题绝对是个BUG。对联系人进行的过滤看来仅仅是浏览电话薄的时候起作用,删除是默认一锅端了。当然删除SIM卡上的联系人还是可以操作的,只不过只能一个个来罢了。汗一个,寒一个。伟大的MOTO!
  3. 关于通话录音的误操作。me拿到这个机器的时候查看了下内存使用情况,发现录音目录占了好大空间。询问后确认用户甚至还不知道能通话中录音。也就是说这些文件几乎都是误操作录下的,就是这些垃圾文件把整个内容空间占满后导致了手机操作系统出问题。
  4. 关于USB连接模式。可能是怕用户不经意中弄坏操作系统,即使用USB模式连接电脑都不能对手机内存中的文件进行管理,比如那些录音文件、铃声啊什么的都不能。如果没有装Micro SD卡,您就不要想和手机交换文件了。

在解决问题过程中,me把自己的Micro SD卡装到有问题的A1200上,原来已经安装好的MPKG程序和J2ME都可以正常运行。因为不小心误操作删除了几个联系人,me把那个main.db关键数据库文件进行了备份,希望有一天能把那几个联系人给恢复出来。

解决CMOS密码遗忘的问题(绝对有效,适合XP、2000等比较新的操作系统)

Thursday, October 12th, 2006

用电骡下载资料,方便是方便,丰富是丰富,但硬盘可有点容不下咯。幸亏上个月拿到新的笔记本电脑分区时留了10G空着在。本来是准备装linux玩的,算了,还是现在拿来救急的实惠,呵呵。PQMAGIC在WINDOWS XP下不能用,只好找出自己刻录的“维护光盘V3.8”,准备从光盘启动后用PQMAGIC把剩下的空间弄出来。但重启后按F2准备进CMOS的时候才想起来,原来为了安全,曾经在这里设置过密码的。得,输入密码呗。FT,试了n个都没有成功。me倒吸一口冷气,坏了,因为从来设密码都是想起来什么是什么,没有任何规律可言的。刚不久前才把用了四五年的yahoo的信箱密码给丢了,这次要记起CMOS的密码来,估计也难。试了n次,果然不成功。

对了,不是有Google嘛。赶紧重新启动机器,上网搜索了半天。方法倒是很多,但搜索出来的结果重复的太多,并且很多网站很垃圾。网页慢不说,me的过滤器还不停的“叮叮叮”直响,n多个弹出窗口呀。忿!垃圾。没法,人在屋檐下,me有求于人嘛。

仔细看了几篇文章,方法无外乎放电、DOS和软件破解。放电肯定不行,还要把本本给拆了,多麻烦,还影响保修;DOS的方式更不可行,me现在用的XP根本就不支持那个古老的操作系统,还有不少介绍使用debug的,晕,在保护环境下怎么可能起得了作用啊,内容太老了;软件倒是不错,最方便,省时省力。下载了比较出名的biospw和cmospwd,结果这些号称匝地匝地的一个都不管用。

Google这效率也太低了。翻到搜索结果页面的第8面才算找到了酷桔在线的一篇文章:“CMOS开机密码解密的骗局”。原来这些软件真的都过时了。不过这篇文章还是提供了一个解决方案。拿来一试,果然好用,呵呵,软件叫做“密码查看器”,CMOS密码清除只是其附带功能而已。

下面是该软件的一些截图,比较直观些:

From cut

点击确定的时候操作系统会提示你该程序要直接操作内存之类的提示,点确定就OK了。

问题终于解决了,高兴。不敢独享,拿出来给遇到同样问题的朋友们参考。


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