演示报告学习笔记(03)–演示前的自我准备
上台前的紧张或怯场,最主要的原因是准备不足。如何准备、准备什么呢?首先要建立有自信的状态,其次要清晰的分析听众,再设下明确的目标,朝着这个目标一步步前进,自然就会成竹在胸。
自信的心态需要:
- 充分准备。提前的准备、充分的准备是消除台上恐惧的不二法门。建立信心除了搜集数据、广阅群笺和做做小抄之外,把日常行住坐卧时产生的灵感记录在小本子上并一两天整理一次。适度的紧张有助慎重行事,可预防志得意满。
- 传您所新,信您所传。在影响别人之前,必须先影响自己。如果自己都怀疑或不确信的话,肯定会心虚、紧张。
分析听众需要了解一些重要信息。了解的越多,您在传递信息的就会愈精确,效果越好。
- 基本数据。相关背景、产业、学历、经历、性别和年龄等。这会影响到您传递信息的方式、语气和使用的流行语等,包括造氛围时采用的故事类型。
- 对主题的了解程度。是粗浅的还是有相当了解的?了解清楚他们对此主题内容的掌握和专业程度后,可以从他们已经懂得的方面入手后逐步深入,既不浪费听众的时间,又能展示报告的专业程度和价值感。
- 心态。报告前或者之后有没有其他活动要进行?一个人的心态是动态流动的,不会因为坐在您买年前就会整个身心就属于您。最简单的处理方式是把听众之前和之后的活动进行衔接。
- 价值观。利润,社会公益,对家人的关注,学习和成长——哪一个更重要呢?What's the matter?符合听众的基本信仰,能激起他们的兴趣。基本信仰一致说明我们是一起的,有价值的陈述成果说明我的想法是对的、是好的。
- 接收信息的“风格”。听觉型、视觉型还是触觉型?要把握听众中关键人物的信息接收风格。
清楚的报告目标往往包含三个部分,即KFA。K是Knowledge,您需要传递什么样的知识或信息给听众;F是Feeling,您希望听众听完后有什么感觉(本想奋发向上,听后嘻嘻哈哈,则效果全无);A是Action,听了报告后您希望或建议听众采取的行动。其中感觉是最难塑造,但也是最持久的。他们可能完全记不起来当初您说了什么,建议他们怎么做,但可能记着您当时给他们的感觉。
场地的准备很简单,现场考察和模拟可以解决几乎所有可能存在的问题。
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