演示报告学习笔记(02)–建立正确的报告观念

报告的重要性

报告不仅仅是为了通过提案,还有其他更重要的

  • 发挥影响力。不仅可以清晰的表达自己的想法和观念,还是让别人更仔细的观察您整个人的仪态和举止,是一个完整呈现自己的好机会。
  • 高效率沟通。报告是一种一对多的传递方式,是非常有效率的。
  • 失之毫厘,差之千里。即使同一起点,三五年后大家在职位等方面也会有巨大差异,报告本身以及报告时展现出来的形象可能就是您和别人差距的那个“毫厘”。
  • 提高身价的捷径。在职业生涯中,报告是需要值得特别关注的重要事情之一,因为它可以提高您在组织中的价值。

学习报告的方法

  • 必须先了解自己,这是千古不变的道理。可以按照Johari Windows规划我们的学习路径。按照我知、我不知何您知、您不知的座标,人可以分为四个部分:我知道别人也知道,公开的我;我知道别人不知道,私下的我;别人知道我不知道,背后的我;别人不知道我也不知道,隐藏的我。
  • 寻求台下的回顾。报告后寻求朋友的意见(关于呈现方式、遣词造句和台风等)可以有针对性的提高改进,此过程即所谓follow-up。
  • 录影反复看。有条件的话可以委托朋友或同事把报告的过程录下来,然后反复观看,找到“背后的我”。
  • 学习名家。反复看名家演讲、成功人士沟通和政治人物台风,取其优点、避免缺点,可以强化自己的报告能力。
  • 找武功秘籍。反复学习,融会贯通。

报告类型

一般可以分为三种:

  • 即兴式的演讲。近况介绍、感言等,时间一般不长。此类报告的要点有三个:挑选熟悉的题目;只专注在一个目标上;展现最大的热忱。其中因为场合一般不是很正式,幽默感可以大幅提高演讲的效果。
  • 叙述性的报告。如公司、产品介绍,项目进展报告等。
  • 说服式的报告。业务报告、销售报告和企划方案等,都必须得到相关人员的同意。

报告规划流程和技巧

阶段规划可以用3P类表示,即Prepare、Present、Practice。Prepare阶段除了需要准备大量的内容相关资料外,还要注意听众的预热(即给一些相关的资料以使他们能提前进入状态)。

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