演示报告学习笔记(01)–快速入门
专业报告三原则:Prepare(准备)、Present(演示)、Practice(实践)。
交流学术成果、展示新产品、发表演说、激发学生兴趣、贺卡制作,都可以使用幻灯片来实现。
沟通影响别人对你认识的关键,而报告技巧良好的人往往沟通也没有问题。报告不仅仅是报告,更是人格特质的呈现。
陈述报告的重要原则:“信你所传,传你所信”;“在说服我之前,您必须想我所想,感受我的感受,并且说我的话语”。
最简化的报告流程也要分为两个阶段:准备和报告。
报告前的准备依次为:
- 确认题目。关键在确定题目的范围和深度,并且需要了解清楚该题目的由来。
- 想好内容。报告本身没有什么,重要的是您的思维和内容,因此需要像正常开展工作一样把事项全部安排妥当,这样才有可能报告好。对于资料要分类并鉴别真伪并按照项目的要求转换为适合表达的内容,即完成内容规划。
- 做成幻灯片报告文件。逻辑清晰,精彩纷呈,自排演练。
- 印讲义,以便报告时观众拿着做参考或记笔记;
- 准备好报告文件。
上台报告的流程:
- 准备投影仪类的器材;
- copy报告文件到演示用电脑;
- 试播演示;
- 分发讲义;
- 自我介绍和开场。克服紧张感,掌握听众;开头和结尾要有力度,主体内容需要很强的逻辑性,如果能再增加点趣味性就更好了。
- 播放幻灯片;
- Q&A。如果不想出现被问倒的尴尬局面,您需要对报告的内容和相关资料做到了如指掌;合适的表达方式也可以缓解这种局面。
报告结构:题目,大纲,内容和结论。
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